Der Büroumzug ist ein komplexes Vorhaben, das Sie nur mit fachkundiger Hilfe in einem angemessenen Zeitrahmen bewältigen können. Anders als ein Privatumzug erfordert ein Büroumzug deutlich mehr Planung und Organisation — wir unterstützen Sie von der ersten Bestandsaufnahme bis zur reibungslosen Übergabe.
Ihren Büroumzug richtig planen
Es empfiehlt sich, bereits im Vorfeld eine kleine Gruppe zu bestimmen, die sich ausschließlich um die anstehenden Aufgaben kümmert. Spezielle Rollen und Zuständigkeiten ermöglichen eine schnelle Durchführung und bieten Ihrem Umzugsunternehmen stets die richtigen Ansprechpartner. Mit der richtigen Planung gelingt der Büroumzug nicht nur schnell und effizient, sondern auch bei möglichst niedrigen Kosten. Erstellen Sie zu Beginn der Planungen eine Zeitleiste — je nach Größe Ihres Unternehmens kann diese mehrere Wochen bis Monate umfassen. Grundsätzlich gilt: Je detaillierter die Zeitplanung erfolgt, desto besser gelingt der Büroumzug.
Eine kleine Checkliste
Die folgende Checkliste hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Punkte bei Ihrem Büroumzug im Blick zu behalten. Sie haben weitere Aufgaben? Dann ergänzen Sie die Liste — so haben Sie stets einen vollständigen Überblick zur Hand.
- Bestehende Mietverträge prüfen und ggf. kündigen
- Dauerauftrag für die Miete des neuen Büros einrichten und Kaution überweisen
- Energie- und Gasversorger über den Wechsel informieren
- Telefon- und Internetanschluss rechtzeitig beantragen, damit Mitarbeiter schnell wieder arbeiten können
- Kunden und Geschäftspartner über die neue Adresse informieren
- Zusätzliche Stellen wie Ämter, Behörden und Versicherung benachrichtigen
- Nachsendeauftrag für Ihre Briefe einrichten
- Flyer und Broschüren rechtzeitig anpassen
- Neuen Grundriss und Büroräume planen, damit klar ist, welche Möbel wo unterstellt werden
Warum lohnt sich ein Umzugsunternehmen?
Ihr Mietvertrag läuft aus oder Sie haben wegen zahlreicher neuer Mitarbeiter einfach keinen Platz mehr? Dann ist der Büroumzug unausweichlich. Damit Sie expandieren und wachsen können, müssen die Räumlichkeiten stets zu Ihrem Unternehmen passen. Aufgrund seiner Komplexität ist ein Büroumzug dennoch keine einfache Angelegenheit — die Expertise eines Umzugsunternehmens hilft Ihnen dabei, dieses Vorhaben zu realisieren. Bei größeren Vorhaben empfiehlt sich unser Firmenumzug-Paket.
Was kostet ein Büroumzug?
Die genauen Kosten für Ihren Büroumzug hängen von unterschiedlichen Faktoren ab. Ein einheitlicher Preis ist nahezu unmöglich — vielmehr kommt es auf das Volumen Ihrer Büromaterialien, spezifische Sonderausstattung sowie die Lagerung einzelner Stücke an. Neben dem eigentlichen Umzug sollten Sie diese Kosten nicht unterschätzen:
- Ausgaben für Ihre Gewerbeimmobilien
- Bau- und Renovierungsarbeiten vor der Übergabe
- Kauf neuer Büromöbel oder IT-Ausstattung
- Kosten für Umzugsbenachrichtigungen
- Lohnausfall bzw. Produktivitätsverlust Ihrer Mitarbeiter
Ihr Büroumzug mit Mr. Moving
Ihr Büroumzug sollte nicht nur schnell, sondern auch sachgerecht durchgeführt werden — wählen Sie idealerweise ein kompetentes und vertrauenswürdiges Umzugsunternehmen. Mr. Moving ist der ideale Ansprechpartner, wenn Sie das komplexe Unterfangen vereinfachen möchten. Durch eine frühzeitige und professionelle Planung integrieren wir die Faktoren Zeit und Geld besser in Ihre Umzugsplanung. Ob Ihr Umzug innerhalb Deutschlands stattfindet oder Sie in andere europäische Länder führt, spielt dabei keine Rolle. Vom Ein- und Auspacken über die Entrümpelung Ihrer Räumlichkeiten bis zum Wiederaufbau Ihrer Möbel kümmern wir uns zuverlässig um die anstehenden Aufgaben.
